一、客户满意度


我列了两个计算方式:非常满意计算,满意计算。


系统默认的满意度设置是:非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3。我如果换种问法,最满意请按1,非常满意请按2,满意请按3,不满意请按4。如果按照满意来算的话,满意度会非常高,基本上不会低于95%,尤其是中小型呼叫中心。而我们真正建议的计算方式是按照非常满意来计算,比如:非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3,请只算非常满意,满意的意思是这个时候用户已经不太满意了。


但我觉得这样还不够,我还有一种算法,这种算法是非常满意请按1,服务不满意请按2,业务不满意请按3。如果有2选项大家就听录音看哪员工方面有问题,如果有3选项,不是客户对客服流程不满意就是对公司的流程不满意,查询录音推动相关流程的优化。


指标


二、一次性解决率


一次性解决率除系统生导的方式之外,其实还有其他的方式统计。


1、通过客户决定:直接在IVR设置里面加一层“您的问题是否被解决了?是请按1,不是请按2”我跟天润同学确认了一下,这个是可以达到的;


2、通过质检决定:质检抽听录音时,对质检增加一个要求,在抽听的这条录音过程中,判断客户的问题是否被解决掉了,由此记录并统计;


3、通过座席决定:座席员在每次与客户沟通的时候直接问客户,通过话术来解决。


通过系统,客户,质检,座席这四方面的结果综合考虑,一次解决率比较准确。如果只按照单一指标来算不会很准确,一次性解决率比较合理的值是在80%左右。


三、净推荐值


净推荐值(NPS)=(推荐者数/总样本数)×100%-(贬损者数/总样本数)×100%。根据净推荐值可以反映出客户对公司产品的口碑度,净推荐值也可以用ivr来做。“您是否愿意把我们公司的产品推给其他人,从0到10的比分,请按键选择”。基本上9、10分,是一个非常好的传播者,7、8分属于被动型传播者,6分以下就是贬低者。可以根据净推荐值总结出一个数据样本,这个样本决定了公司产品的口碑程度,无论是对产品还是运营方面,都是很好的一个样本。一般的公司在50%的话会非常好,80%会非常优秀。


四、放弃率(接起率)


有三部分可以影响放弃率:系统、排班、现场管理。我主要说现场管理方面。


现场管理,中小型呼叫中心人员大概是5-30人左右,一个呼叫中心如果女生特别多的话,而又不关注现场管理,会有一个很摧毁的效应——因为女生喜欢手拉手去厕所。我这边有个小技巧大家可以参考,每10个人1盆塑料花,谁去厕所把花拿到自己的桌子上。现场管理方面我们需要时刻盯住员工的状态,新老员工的状态是不一样的,新员工会更加积极一些,老员工的技巧更多,一方面体现在对客户很好,另一方面对客户也是摧毁性的。


排班方面,在合适的时间安排合适的人。一般70-100以上的大型呼叫中心,会按照半小时排班,即每半个小时我们需要有多少人。30人以下的话,基本上一个小时的时段就可以了。在排话务峰值时候的班次时,一定要多安排1个人,因为总是有老员工在那个时候上厕所,这是人的共性。

服务水平


我通常认为,接起率在达到一定程度的时候,才会考虑服务水平。因为二者是一个递增的关系,如果说接起率都没有达到,服务水平也高不到哪去。我这边经常用到的是30s接起率,和15s接起率。有些时候为了保障服务水平是可以放弃接起率的,比如说我生把这个电话扛挂掉,这个接起率下去了,服务水平一定能上去。服务水平是一个非常重要的指标。