以前的呼叫中心应用就是打热线电话,是由受过训练的话务员专门来接听这些电话,并且处理各种各样的问题,客户需要通过打电话的方式向服务人员反映问题。这种方式需要大量的话务员,而且处理问题的速度会比较慢,所以客户的体验差。


随着计算机技术以及互联网快速的发展,现在呼叫中心管理软件出现,相比较于传统的呼叫中心处理方式来说,这种方法更灵活更快速,因此受到了很多企业的青睐。那么什么是呼叫管理软件?常见的有哪些品牌呢?


呼叫中心


一、什么是呼叫管理软件


所谓的呼叫管理软件就是能够处理以及优化企业客户的呼叫,在该软件的协助下企业的质检人员可以收听记录的呼叫,并且能够向坐席进行问题的反馈。这样就能够提高坐席的绩效,提高企业的服务水平,当然也提高客户的满意度。


呼叫管理软件系统的工作原理,就是管理员设置了呼叫功能以及参数,之后根据打入电话的客户的意图,排队的时间,还有就是所处的位置之类的因素,将呼入的业务合理的分配给不同的坐席。


一旦呼入到达呼叫管理系统,那么这个号码就会被记录下来,并且与其他的来源比较,了解其准确的来源,根据跟踪系统,还可以记录打电话人的姓名、位置,这样能够进行更加精细的划分。如果接入的客服人员现在忙,那么系统会让呼叫者暂时等待,而在等待过程中,呼叫者是可以被路由或者是与电话机器人连接,这样就可以迅速帮他们解决各种问题。


二、常见的呼叫管理软件有哪些


1、亿捷云


亿捷云呼叫中心系统提供三大版本,满足您不同的业务需求,支持10000+超大并发的呼入+呼出,与三大运营商深度合作,通话质量清晰稳定,20年专注客服型呼叫中心领域整体解决方案。


2、天润融通


天润融通呼叫管理软件的智能化是很高的,包含的功能也很广泛,它拥有着外呼系统、语音机器人、客服机器人以及工单系统等不同的模块,能够很好地提高客户的满意度,能够帮助企业提高其销售额以及运营效率。


3、金蝶云


这个呼叫管理软件是基于云端的呼叫中心解决方案,它能够协助企业完成呼入、呼出以及自动外呼,还有人工接听和语音留言等多种不同的呼叫方式,能够有效地提高企业的服务效率和服务质量。另外该软件还包含了客户管理、数据分析和智能质检等功能相对于别的呼叫中心软件来说更具优势。


总结:


现在信息化不断的发展,更多的企业开始使用呼叫管理软件,这样能够很好地提高客户的服务质量以及企业的工作效率。不过现在市面上的呼叫管理软件品牌有很多,对于企业来说不能盲目跟风,选择适合自己的才是关键。