呼叫中心系统是企业营销的重要手段之一,通过坐席和客户沟通,可以让企业更好地了解客户需求,更好地开展工作。目前,我国在市场上的呼叫中心系统种类繁多,各有不同的特点和功能,下面我们就来介绍。
呼叫中心系统的特点:
1、拥有高级功能:电话号码簿、自动外呼、短信息、报表统计、质量监控、自动触发等等。
2、提供客户关系管理:客户可以通过客户关系管理(CRM)系统实时查看客户的联系信息,以便更快更好的为客户提供服务。
3、支持多种渠道:支持各种渠道,包括电话、短信、邮件、在线聊天等,可以根据客户的偏好进行多种维护沟通。
4、全面的数据分析:调用报表系统,可以对客户服务质量和服务效率进行全面的数据分析,以便合理分配客服资源。
呼叫中心系统的功能:
1. 呼叫路由:使用IVR(交互式语音应答)或ACD(自动呼叫分配)系统,将呼入电话路由到正确的部门或个人。
2. 呼叫记录:记录每次呼叫的相关信息,例如呼入时间,呼出时间,等待时间,接听时间,参考号码,等等。
3. 客户服务:通过IVR/ACD系统,提供客户快速的自助服务,提高客户的满意度。
4. 呼叫中心管理:使用可视化的管理和调度系统,更好的管理和控制呼叫中心的运行状态。
5. 集成CRM:通过整合客户关系管理系统,提供给客服人员更多的信息,以便更好的为客户提供服务。
6. 报告统计:提供报告和统计,以及分析和可视化,从而更好的了解呼叫中心的运行情况。
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