越来越多的企业了解呼叫中心的作用,通过呼叫中心能够帮助企业降低成本,提高利润,呼叫中心系统有哪些呢?很多企业对这一方面的知识不是很了解,下面一篇文章为大家介绍一下。


呼叫中心


一、呼叫中心系统有哪些


1、传统呼叫中心系统


传统呼叫中心出现的比较早,一般是通过电话与客户进行沟通,能够通过电话为客户提供解决问题或者是咨询等服务,可以满足客户的需求。但是该方法适合用于小型的企业,呼叫中心系统的灵活性比较差,如果有大量的电话呼入的时候,可能无法及时的接听客户的需求,可能会造成客源流失的情况出现。


2、云呼叫中心系统


云呼叫中心系统是将服务器部署在云端,适合用于需要快速布置呼叫中心系统以及实力不是很强的小型企业。使用的时候一般是通过电脑在互联网上访问即可使用。云呼叫中心系统在使用的过程中不需要安装任何软件和硬件,操作起来相对的快捷方便,减少部署的时间,灵活性比较高,根据企业的需求进行优化和扩展。


3、IP呼叫中心系统


IP呼叫中心系统能够支持电话呼叫,也可以通过网络进行视频或者是语音等方式为客户提供服务,该系统是将够多个呼叫中心系统连接在一起,扩展性以及灵活性比较好,能够使企业更加的方便管理,而且还可以对客服人员的服务质量进行监督和分析,适合用于大型的企业。


4、智能呼叫中心系统


智能呼叫中心系统就是将人工智能技术运用到呼叫中心系统上,可以在客户拨打电话的时候自动应答、自动回复或者是智能导航等,能够及时的响应客户,减少客户等待和排队的时间,同时在与客户进行应答或者是回复的时候,还可以减少客服人员的干预,提高响应的速度。该系统可以不断的升级和优化,满足企业的需求,适合用于对数据安全保密性比较高的企业。


二、呼叫中心系统的优势有哪些


1、提高服务效率


呼叫中心系统能够提高客户的人员的工作效率。系统的功能有很多,在客户进行来电的时候能够实现自动弹屏了解时,客服人员了解客户的信息,也可以在客服人员较为工作繁忙的阶段自动的回答客户的问题,可以减少客服人员的工作,提高服务效率。


2、降低企业运营成本


通过呼叫中心系统能够辅助人工进行电话咨询,帮助企业将人力进行优化,适当的减少客服人员的数量,同时该系统还具有智能化功能,能够减少人工客服的错误和漏洞,降低企业的运营成本。


总结:


现在呼叫中心系统已经成为企业与客户之间沟通的重要渠道,通过该系统能够提高服务效率以及服务质量,同时对于企业的团队协作能力也有着较大的好处。


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