呼叫中心也就是呼叫中心系统,可以说是一款功能强大的管理软件,是依托互联网实现功能的软件,可以提供各种功能,解决客户所遇到的各种问题。下面就来详细的了解一下呼叫中心系统的优势以及功能。


呼叫中心


一、呼叫中心系统的优势有哪些?


1、数据管理方面:呼叫中心系统可以对整个销售过程进行实时的监控,比如跟踪客户的情况,还有对于电话沟通进行详细的记录,以及统计客户的信息,数据等等。另外,电子订单的配送,还有仓库管理,以及合同回款的统计等等,都会有详细的记录。这些数据的管理以及记录,方便后期查阅,以及分析客户的意向,消费习惯等等。


2、客户关系管理方面:呼叫中心系统是可以多渠道接入的,比如通过微信、微博或者是电话、网站还有其他的社交媒体等等。在接收到客户的信息以及电话之后,可以进行智能化的分配,给客户提供个性化以及精准化服务。


3、全程录音:不管是语音机器人,还是人工客服,与客户沟通的每一通电话,都会进行全面的录音,这样可以更好的保证通话的质量,同时可以根据录音的话术,更改营销方案。对于坐席客服来说,能起到一定的监督作用,也可以作为客服人员的考核标准。


二、呼叫中心系统有哪些功能优势?


1、智能质检:呼叫中心系统是可以实现智能质检的,对通话的内容进行检查,比如通话录音,还有语义的识别率,以及情感分析等等,然后会根据实际的聊天内容,给客户一些警示,这样才能更好的保证客户服务可以完整的进行。


2、提高效率:一般的在线客服智能简单的获取客户的信息,没有办法详细的了解客户的情况。但是呼叫中心系统可以全面的了解客户的情况,比如客户的联系方式,还有实际的登记时间,以及具体的需求等等。在了解客户的意图之后,给客户制定详细的个性化的服务,可以很好的提高沟通的效率,提升企业效益。


3、工单管理:呼叫中心系统在售后方面也是可以用到的,比如对于客户提出的工单,可以进行自动化的分配,整个工单的处理过程,都是可视化的操作,客户以及客服人员可以详细的了解工单的处理过程。


4、数据分析:呼叫中心系统可以对客户的数据进行详细的分析,同时还可以统计坐席客服人员的工作时间,工作量,以及工作效率等等,了解客服人员的服务情况,如果服务不专业,需要后期开展培训。


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总结:


呼叫中心系统对于一个企业来说是很重要的,可以给企业提供不少的便利,同时提高客户对于企业的满意度。如果企业考虑使用呼叫中心系统,注意选择专业且正规的服务商来进行合作,避免系统出现不稳定的情况,影响企业的正常运营。


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