如今的呼叫中心系统已经与大数据、人工智能、互联网技术深度融合,成为了一个有效的电话服务平台,能够为客户提供高效的服务。这些服务凝聚了人性化、智能化和系统化的特点。现在很多企业都把呼叫中心系统作为自己的综合信息服务系统,那么,呼叫中心系统都有哪些模块?下面我们就来进行介绍。
 
呼叫中心系统素材图
 

呼叫中心系统都有哪些模块?

 
1、CTI呼叫中心服务器
 
CTI呼叫中心服务器是用来处理客户信息的,而且可以将客户的信息进行同步转移,使这些信息能够直接呈现给电话客服。而且能够进行呼叫跟踪管理、来话和去话管理以及个人化问候语,可以实时对通过过程进行录音。
 
2、交互式语音应答子系统
 
呼叫中心系统的另外一个功能就是交互式语音应答子系统,这种系统有两种,一种是普通的,另外一种是可以进行编程的,这个系统可以对接后台的数据库,对客户数据进行查询,而且还可以密码验证。
 
3、自动传真回复子系统
 
自动传真回复子系统主要是能够自动接收客户传过来的信息,然后储存信息数据的,同时又能够把这些信息数据合成传真文件。呼叫中心系统的这个功能非常智能,基本上不需要人工操作即可完成。
 
4、自动呼叫分配
 
自动呼叫分配可以将用户传过来的信息进行分配,而且分配方式也是不同的,有循环振铃、集体振铃、自动排队和选择分配四种方式。循环振铃是检测空闲坐席的,可以有效地去选择合适的坐席;集体振铃是同一组电话同时接收;自动排队相当于呼叫等待;而选择分配是可以自动选择最合适的座席提供服务。
 
总结:
 
除了上述四个模块以外,呼叫中心系统还有语音信箱服务、呼叫同步转移、多功能呼叫操作、客户档案管理和电话回访等模块,正是由于这些功能,才使呼叫中心系统得到了广泛的应用,也为客户提供优质的服务。
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