随着市场竞争的加剧,企业对于客户服务的意识不断增强,将客户服务贯穿整个销售过程已成为不可或缺的环节。传统的使用电话来进行客户服务处理效率低下,往往会出现长时间的等待,而且企业对于后期管理不便,企业对呼叫中心的需求大大增加。
 
呼叫中心系统素材图
 

企业为什么要建立自己的呼叫中心?

 
1、使用方便,集中管理,分部部署
 
现在很多企业选择部署云呼叫中心,云呼叫中心不受场地限制,企业只需要从服务商处购买坐席数量,就可以登陆云呼叫中心平台来使用。对于一些连锁企业,或者是在全国都有分公司的企业来说,在不同的区域都可以使用同一个系统,在后台统一管理客服人员的工作情况。
 
2、功能完善,满足日常工作需要
 
(1)IVR语音导航:IVR语音导航可实现用户的分流引导,客户可根据语音提示选择相应的服务,这一功能合理应用可以为客户接待奠定良好基础。
 
(2)ACD话务分配: ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,其中排队模块可以实现留言排队和重要客户优先排队等,呼叫分配模块可以按照客户属地、呼入时间、坐席状态等条件将客户分配给相应的客服人员,使客服工作效率最大化。
 
(3)来电弹屏:当来自客户的电话被接到客服人员时,系统可以自动弹出客户信息的窗口。 如果是新客户,支持客服人输入客户信息;老客户会直接显示客户信息,支持修改,提高客服人员的接待效率。
 
(4)录音监控:在系统后台可以看到客服人员的工作状态,便于企业的管理,录音功能在输入客户信息时可以检查信息是否正确,提高了商机输入的正确率,避免了错误。
 
(5)CRM系统和工单管理:呼叫中心一般会自带CRM系统,可以对客户的资料进行分类和有效管理,可以用来与来电弹屏功能结合使用,还可以为销售人员提供意向客户资料,方便发展销售工作。CRM与工单系统结合使用,可以将客服人员无法当场解决的问题生成工单并跟踪,随时记录和提醒,将客户资源优化整合。
 
3、开放接口进行业务整合,实现良好对接
 
呼叫中心系统都会提供开放API接口,可以与企业自带的业务系统进行整合,比如ERP系统、企业订单系统等等,实现企业客服流程与其他业务流程的良好对接。
 
总结:
 
以上就是关于“企业为什么要建立自己的呼叫中心?”的相关介绍,呼叫中心系统发展至今,已经不再是简单的呼入呼出,功能越来越强大,实用性越来越强。合力亿捷呼叫中心除了以电话接入为主的呼叫响应服务以外,还可以通过电话、Web、APP、微信、微博等多种渠道进行综合访问,助力企业形成兼具服务功能和营销功能的客户服务营销中心。