有时候在提到呼叫中心的时候,有人会将呼叫中心和客户服务进行对等,事实上呼叫中心不是客户服务的全部,这只不过是一个具体的承载机构而已。如果想要建立一个呼叫中心,又应该如何来做呢?下面就来回答几个在建设呼叫中心时常常会面临的问题吧。


呼叫中心


如何建立呼叫中心?这些问题要知晓!


问题一、如何选择呼叫中心的号码?


在建设呼叫中心之前,肯定是要选择号码的,号码一般是由三大类选择:


1、100号码:由五位数字所构成的短号码,一般只有大企业才能够申请到,而且在申请的时候还是比较麻烦的。


2、400电话:这类电话的申请难度比较小,无论是大型企业还是中小型企业都可以申请,但是资费较前者要稍微高一些。


3、普通的固定电话:只需要承担电话的基本使用费用,在接听的时候是免费的,但是对于客户来说可能需要拨区号,所以会有一些麻烦。


问题二、如何建设呼叫中心的系统?


为了能够更好的进行考核和监管,建立呼叫中心系统是非常有必要的,而且也对于管理上的具体分析会起到一定的助力作用。那么在建立呼叫中心系统的时候,主要就是了解每一位话务人员具体接通电话的个数,以及未接通电话的个数和每个人的平均接听时长。在了解了这些内容之后,才能够更好的了解呼叫中心每一位话务人员的具体工作情况,这样也能够更好的对相关人员进行监督。


问题三、需要什么样的人?


呼叫中心的话务人员往往是需要声音非常出色的人,只有性格温柔,声音积极、热情且甜美,才能够给电话对面的客户带来更好的体验。毕竟在沟通的时候,双方难以见面,而只是通过声音来判断对方的情绪,所以声音好很重要。


问题四、如何进行培训和管理?


这里所说到的培训和管理,主要就是指如何培训呼叫中心的话务人员。在培训的时候应该是制定具体的工作准则,并且定期进行业务考试,一方面是可以更好的帮助所有的人了解具体的业务流程,另一方面也是可以让大家在岗位上更好的去应对各种各样的突发情况。

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