对于呼叫中心来说,最重要的生存之本是拥有好的服务质量,其中,管理是呼叫中心发展的根本所在,下面,我们来看下呼叫中心如何有效管理。


呼叫中心


呼叫中心如何有效管理?


1、看待问题站在客户的立场


对于多数企业来说,呼叫中心会接触到非常多的意向客户和潜在客户,很多来电者都会在呼入过程中的体验看的非常重要,把它上升为对企业形象的整体认知。其中包括,一通电话的等待时间,接通后的服务和问题解决能力,通话过程中的个人体验等,这些都和客户关系管理有着密切的联系。


如果站在客户的角度来看待问题,就会非常重视呼叫中心号码的选择、语音导航的设置、等候音乐的播放、语音留言的录制,坐席接听电话后的整个互动过程,这几个因素都是至关重要的。


2、要重视呼叫中心客服人员


呼叫中心在呼入的初始阶段,都是由客服坐席来接听大量的咨询电话的,但是目前随着呼叫中心的业务范围逐步变得广泛,在企业的销售和服务中,发挥着更为重要的作用。这就要求做工作要有创造性脑力劳动,对于工作的结果也不能在短时间内被量化,所以一定要非常熟悉生产,要通过大量的实践和培训,才能胜任。


3、管理要情理并重


呼叫中心的管理要十分理性,因为坐席每天都要面对成千上百个客户,需要付出很多耐心,如果有一个客户的情绪处理不好,就会对整个团队带来巨大影响。所以,在呼叫中心管理中,组长起到了重要作用,他们对员工的情绪管理要十分注意,适当的要给以鼓励,在员工有情绪的时候,要懂得给以疏导。选择呼叫中心的主管或者组长的时候,应该选择比较外向型,敢冲敢拼的个性的,要选择一个能细致把握团队与个体情绪的管理者。


4、管理要具有应变和创新能力


呼叫中心的管理者要善于接受新的改变,新的挑战。尤其是面对客户、下属、上级、还有其他部门的要求和压力时,要能够迅速响应,不断变革,同时又不轻易气馁,丧失信心。只有一个稳定的管理团队才会训练出一个稳定的业务代表队伍,也会经营处稳定的客户关系。

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