呼叫中心系统是企业为了更好地处理客户服务而采用的一种软硬件集成系统。呼叫中心系统可以自动分配客户呼叫到相应的客服人员,实现多种客户服务渠道,包括电话、短信、邮件、社交媒体等,从而提高客户满意度和忠诚度。
呼叫中心系统的主要组成部分包括以下几个方面:
1、ACD(Automatic Call Distribution)自动呼叫分配系统:ACD系统可以自动分配客户呼叫到相应的客服人员,从而提高客服效率和服务质量。
2、IVR(Interactive Voice Response)交互式语音应答系统:IVR系统可以通过语音识别和语音合成技术,自动回答客户的问题,提高客户满意度和忠诚度。
3、CRM(Customer Relationship Management)客户关系管理系统:CRM系统可以记录客户的基本信息、历史服务记录等,帮助客服人员提供更加个性化的服务。
4、CTI(Computer Telephony Integration)计算机与电话集成技术:CTI技术可以将电话系统和计算机系统进行集成,实现自动识别客户信息、自动呼叫转接等功能。
5、多渠道客户服务:呼叫中心系统可以支持多种客户服务渠道,包括电话、短信、邮件、社交媒体等,从而提高客户满意度和忠诚度。
6、数据分析和优化:呼叫中心系统可以自动记录客户的咨询内容和反馈,帮助企业进行数据分析和优化,提高客户满意度和忠诚度。
7、安全性和稳定性:呼叫中心系统需要具备高度的安全性和稳定性,包括备份、灾备、加密等技术,确保客户数据的安全和可靠性。
呼叫中心系统的价格:
呼叫中心系统的价格因供应商、功能、规模和定制程度等因素而异,一般而言,基础的呼叫中心系统价格在几千元到数万元之间,而高级的呼叫中心系统价格可能会超过数十万甚至数百万。呼叫中心系统的整体成本包括以下几个方面:
1、硬件成本:包括服务器、网络设备、电话交换机等硬件设备的购买和安装成本。
2、软件成本:包括呼叫中心系统软件的购买和许可证费用。
3、实施成本:包括系统设计、设备安装、软件配置、网络调试、培训等实施成本。
4、运营成本:包括人力成本、网络带宽费用、维护费用、数据存储费用等运营成本。
此外,一些供应商可能还提供定制化的呼叫中心系统服务,价格更加灵活,需要与供应商进行商谈。需要注意的是,呼叫中心系统的价格不仅仅是一次性的购买成本,还包括系统运营和维护的长期成本。
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