如今,呼叫中心进入了几乎所有行业的企业当中,比如说金融业、保险业、通信业、政府机构、教育行业、医疗行业、能源制造等行业,涵盖了我们生活和工作的各方各面。那么,呼叫中心系统的主要功能有哪些呢?下面我们就一起来了解一下。


呼叫中心


呼叫中心主要的功能有哪些?


1、交互式语音响应系统


客户打电话给呼叫中心,按照呼叫中心系统的语音指导信息,就可以完成自己需要查询的业务,能够解决一些比较简单的常规性的问题。IVR是呼叫中心自助服务的一个主要设备,通过它就可以指导客户完成选择、自动语音报告、自动发送和接收传真等,是现代企业客户中心实现7x24小时不间断服务的主要手段。


2、计算机电话集成


计算机电话集成系统可以通过屏幕弹出和同步传输,将客户的信息在坐席人员的电脑屏幕上进行显示。他还具备跟踪管理功能;建立在计算机的电话智能路由基础上,来电接听等待问候语设置;坐席终端的“软电话”功能以及对话录音等功能。


3、客户关系管理


客户关系管理作为现代信息技术和管理思想的综合体,借助信息技术,通过“以客户为中心”的重要组合和设计,制定以提高客户的忠诚度的自动化解决方案,最后达成业务运营效率的提升以及企业利润的提升。


4、自动呼叫分配功能


根据特定规则,自动将连接的呼叫中心系统的电话转发给合适的坐席人员,或执行其他自动处理,如排队等候或留言等。其性能的好坏对呼叫中心的效率以及客户满意度有非常直接的影响,是呼叫中心不同于普通电话系统的主要标志。


5、客服质检功能


借助通话录音信息、数据库信息等进行质量检查,实现对坐席人员工作质量好坏的客观审核,从而采取奖惩措施,提升坐席人员的工作水平,为提升服务品质形成依据。


6、统计报告


呼叫中心系统还可以对不同的信息进行统计和分析。通过条形图和盘型图分析统计结果,为管理人员提供准确的、客观的决策依据。呼叫中心系统可根据企业的特殊需求进行定制,从而适应企业的个性化需求,并且提供强大的性能。

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