电话呼叫中心的主要作用是支持电话语音服务,企业建立电话呼叫中心一定要建立完善的,要让整个呼叫中心系统的性能和功能能够充分满足企业的日常需求。下面,我们来看下建立的时候应该主要哪些问题。
企业建立电话呼叫中心应该注意什么?
1、性能上要充分考虑全面
电话呼叫中心的性能有很多,对于从事销售行业的企业来说,每日电话呼出和呼入量都是非常大的,如果没有稳定的系统支持,经常会出现断线,杂音等情况,对于客户管理也是相当困难。所以,建立电话呼叫中心的时候,一定要考虑稳定性,确保与客户之间通话不掉线,即使面对大量的通话也毫无压力,通话畅通了,客户的满意度增加了,客户的稳定性就提高了。
2、能够处理不熟悉的业务
电话呼叫中心系统的基础功能有接听、录音和拨打电话等,除了这些,还要能够结合系统其它功能,比如接听电话过程中,遇到不熟悉的业务,能够通过客服平台FAQ搜索功能,可以很快从系统中找到相应的解答方案。
3、系统的自动呼叫分配功能
自动呼叫分配功能是指可以自动应答客户的呼叫和自动分配坐席,有效避免了坐席闲忙不均匀,有效避免了客户的等待时间。另外,还可以设置优先接待,如果是老客户来电,可以直接转接到以往与之通话的客服人员,这样就可以把客户转化为长期稳定的资源,有利于维护好老客户,提供稳定的服务。
4、提高客户的满意度
客户的满意度对企业至关重要,也可以通过电话呼叫中心系统来完成,当客户结束通话以后,可以通过客服系统来完成满意度调查,让客户对坐席人员的服务进行评价,等客户做出评价之后,企业可通过数据统计功能查看客服的服务情况。等客户做出评价之后,客服还可以通过系统给客户推送关怀的信息,比如有哪些优惠活动,还有产品信息、会员积分、生日祝福、节日问候等,从而加深与客户之间的沟通,提高客户满意度,增加二次销售的机会。
总结:
总之,建立电话呼叫中心的时候,只要考虑到以上几个因素,就能让企业的知名度大大提高,客户满意度大大提升,从而对企业的长远发展,有着很大的帮助。大家选择电话呼叫中心的时候,一定要多加对比,选择一家正规的服务厂商。
