云呼叫中心系统的功能有很多,除了访客接待外它还可以帮助客户服务,准确服务客户,可以做到在一定程度上提高销售转化率。接下来,让我们了解一下云呼叫中心系统对于获取商机的重要功能,以及如何选择适合企业的云呼叫中心系统。
云呼叫中心系统有哪些功能?
1、多通道接入
使用云呼叫中心系统的客户服务将遇到来自不同渠道的客户,因为该系统支持应用程序、微信、企业微信、官网、电话和小程序等多渠道访问。访问方法也非常简单和快速,只需一行代码,就可以轻松嵌入云呼叫中心系统。例如,微信将是一个外部渠道,客户可以通过微信官方账号联系客服。这也是全渠道客服系统应用越来越普及的原因。
2、访客接待
云呼叫中心系统具有灵活的接待策略,可以做到有效的访客分流,不仅减轻了客户服务的压力,还可以更好地为客户服务。此外,还可以做到将用户分配到上次收到的客服,也可以根据用户来源、渠道、城市、关键字等指定客服。云呼叫中心系统所具备的追踪访客来源和准确挖掘客户获取渠道,可以使客户服务更快地掌握客户需求。在线客服响应速度快,能更好地留住客户。客户服务人员可以通过消息预测功能提前了解客户的问题,并快速准备响应。
3、智能客服助理
在谈话过程中,访客基本上会问一些重复性很强的问题,频繁重复的问题增加了客户服务工作量,降低了效率。此时,需要客户机器人来协助手动客户服务。机器人对问题的及时响应不仅可以节省客户等待时间,还可以大大降低企业的人工成本。云呼叫中心系统可提供智能机器人,通过识别访客的关键词快速回答访客的问题,或引导访客进行自助查询。
4、客户关系管理
云呼叫中心系统更重要的功能是客户管理,包括CRM和工单系统。当访客咨询时,代理可以查看历史记录并更新客户信息,如果新客户也可以及时添加客户信息。
总结:
在选择云呼叫中心系统时,企业需要综合考虑系统的稳定性,当访客数量迅速增加时,云呼叫中心系统的稳定性尤为重要。为了避免闪回、干扰等问题,确保网站的顺利运行,企业在购买前应先测试系统的相关性能,看系统的稳定性是否需要优化。
