越来越多企业开始使用云呼叫中心系统,一套完整的云呼叫中心,可以为企业带来很多优质客户,有助于企业进行高效服务,有助于企业更加优质的管理客户。下面,我们就来了解一下如何设置云呼叫中心系统。


呼叫中心


设置云呼叫中心系统的具体流程有哪些?


一、坐席如何设置


当企业拿到云呼叫中心系统的设置账户以后,先进行一下免费试用,可以把已经开通的账号绑定到一个具体的呼叫中心坐席账号上,就可以正式的呼入或者呼出了。


二、技能组如何设置


如果自己的客服功能很复杂,分支很多,就可以利用技能组设置的方式,其主要功效是能对客服进行分组匹配,当有客户呼入电话进来以后,可以通过IVR导航,可以自动把客户安排到不同的技能组,从而进行针对性的服务。


三、IVR语音导航如何设置


设置IVR语音导航的时候,要根据自身情况进行,云呼叫中心系统是可以支持多层IVR导航语音设置,在每一层都可以设置9个按键的不同导航,需求不同,设置也不同。


四、坐席上线下线如何设置


设置线上和线下的时候,可以选择SIP话机或手机的方式,一旦上线以后,就可以进行呼叫或呼入接待。


五、坐席状态如何设置


等坐席上线以后,可以根据自己的工作状态来设置,空闲状态设置接入电话,不管哪一种状态,都是可以进行外呼的。另外要注意,管理员也要做好后台的管理,将权限下放到坐席人员手中,坐席是有权利对状态进行自由切换的,还可以进行相应的数据统计,这样就能非常方便管理。


六、来电弹屏如何设置


1、客户信息


如果把客户信息进行登记记录,客户再次来电以后,就会通过来电弹屏直接弹出相关信息,如果没有信息就可以创建一个,把客户信息录入到客户中心文档中。


2、通话详情


通话详情具体包括呼入时长、归属地、呼入类型等。


3、联系计划


关于来电的号码进行创建计划,有助于很好的解决问题和处理问题,不会出现遗忘的情况。


4、历史动态


包括所有的历史记录,比如IM、人工客服、机器人客服、在线客服、呼入等。

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