在企业和客户之间,呼叫中心系统是一个重要渠道,能够帮助企业提升客户服务质量和沟通效率,让企业的经营成本大大降低。现在很多企业意识到呼叫中心系统的重要性,那么,呼叫中心系统是如何搭建呢?其实,目前市场上主要有四种呼叫系统的搭建方案,分别是:自建式、托管式、外包式和云呼叫中心系统,下面我们来了解下。


呼叫中心


呼叫中心系统常见的搭建方式:


一、自建式


这种方式是企业采用自主采购的方式,购买了系统所需要的软件和硬件,比如自行购买号码资源,建立坐席队伍,自主经营、自主维护。这种方式的优势在于,是定制化的解决方案,线路很稳定,性能很好,也有很高的保密性,可以和客户实现无缝集成。其劣势在于,成本有点高,维护周期很长,维护起来很困难,而且由于自建模式,灵活性能不是很好,不能根据需求变化来进行实时的变化。


二、托管式


这种方式是指企业是通过租用呼叫中心设备,只需要客户人员或者销售人员即可。安装了呼叫中心客户端软件后,企业就可以接入互联网登陆系统平台。呼叫中心的服务商就会提供固化和手机来进行电话接听,其功能是比较全的,可以实现来电弹屏、呼入呼出、语音导航、通话录音、各种话务报表等功能。这种方案的优势在于,建设的周期很短,风险很小,有很强的可控性,而且不需要进行维护和管理,成本也很低。


三、外包式


这种方式是指,企业可以把呼叫中心设备、人员、管理等事项都整体包给另外一个呼叫中心运营企业,而且是整体外包的,呼叫中心运营企业是可以对外包业务进行整体服务的,具体包括设备、场地、人员以及培训、管理等。其优势在于,可以迅速开通系统,节省了建设成本,而且也省去了呼叫中心建设的繁琐过程,把项目外包给别的呼叫中心即可,可谓省时又省力。这种方式主要适用的企业是呼叫任务很简单的,没有专门的客服人员和销售人员的中小型企业。


四、云呼叫中心系统


云呼叫中心系统是属于最新一代的呼叫中心,其基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,服务器架设在云端,并且集成了传统电话、移动电话、在线客服、邮件、短信等多种通讯方式,它的最大特点就是把企业之间的各种通讯渠道打通了,而且可以实现统一管理。


自建式、托管式、外包式和云呼叫中心系统就是常见的呼叫中心系统搭建方式,当然了,以上几种方案,各有利弊吧,大家选择的时候可以根据自己的需求进行。

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