随着通信和网络技术的不断进步,许多企业开始建设属于自己的呼叫中心系统。那么,对于企业而言,建设呼叫中心系统的好处究竟是什么呢?下面小编就从以下几个方面给大家介绍一下。
一、呼叫中心系统是什么?
呼叫中心是由一群服务人员在相对集中的地方形成的一个服务机构,借助电脑通信技术来解决企业和客户的询问以及咨询业务。目前的呼叫中心系统包含了计算机软硬件技术、电话集成技术(CTI)、客户关系管理(CRM)技术、项目管理技术、团队管理等各方各面,可以说是一个集成的、高效的服务系统。
呼叫中心系统能够把企业内部所有的业务部门全部都集中到一个统一的与外界进行联络的窗口,能够自动、灵活地解决各种不同的电话呼入服务。呼叫中心可以电话、电脑、网络等不同的媒体综合运用到营销、服务等不同的领域。
二、应用呼叫中心系统对企业的好处:
1、提高坐席人员的工作效率
呼叫中心系统可以帮助坐席人员提高工作效率,因为能够在最快的时间内将来电转接至合适的分机上,凭借呼叫中心可以及时发现问题并解决问题。另外,呼叫中心的自动语音应答功能,能够将坐席人员从过去那些简单的、重复的、繁杂的工作中释放出来,有更多精力去管理更复杂的,需要和客户直接沟通的业务,从而既提高了工作效率还可以让服务质量更上一个台阶。
2、树立良好的企业形象
建立呼叫中心就代表着企业有共同办公的环境,标准的业务流程,统一的品牌形象。建立呼叫中心还是企业体现综合实力的一种方式,会让客户觉得你的公司是非常专业的、可靠的、致力于提供更好服务的,这样对提升企业形象大有好处。
3、有效留住客户
呼叫中心能够协助企业搭建专业的电话服务中心。坐席人员通过一对一的交流,能够收集到用户的个人信息、需求信息、产品使用信息,这样就可以在呼叫中心系统里面形成一个庞大的用户数据库。通过信息的不断积累,系统就能够对用户的需求特征进行准确的分析,从而为客户带来更有针对性的产品和服务。
企业应用呼叫中心有什么好处?除了以上的三个方面的好处之外,呼叫中心系统还可以方便企业进行管理以及带来新的商机。
