呼叫中心是一个集中部门，将来自当前和潜在客户的电话定向到该部门。呼叫中心可以处理呼入或者呼出呼叫，并且可以位于公司内部，也可以外包给另一家专门处理呼叫的公司。
呼叫中心如何工作？
在线电商、电话销售公司、计算机产品服务台、邮购组织、投票服务、慈善机构以及使用电话销售和提供产品或服务或增强客户体验的任何大型组织都在使用呼叫中心。
通常，入站呼叫中心可同时处理大量呼叫，将呼叫转发给有资格处理呼叫的人员并记录呼叫。交互式语音响应（IVR）系统将应答呼叫并利用语音识别技术来通过自动消息解决客户查询，或通过自动呼叫分配器将呼叫路由到适当的呼叫中心代理或接收者。
入站呼叫中心的座席可以处理来自当前或潜在客户的有关帐户管理、日程安排、技术支持、投诉、有关产品或服务的查询或打算从公司购买的呼叫。在呼出呼叫中心，座席代表公司或客户拨打电话来完成任务，包括销售线索生成、电话推销、客户保留、筹款、调查、收集债务或安排约会。为了最大化效率，通常使用自动拨号器进行呼叫，然后在与人建立连接后通过IVR系统将其转移到可用的业务代表。
呼叫中心的重要性：
客户对呼叫中心提供的客户服务寄予厚望。他们不仅希望解决他们的问题，而且希望他们快速有效地处理。当出现时间紧迫的问题时，客户通常会首先转向电话。电话是最常用的服务通信渠道，有73％的客户使用电话进行客户服务。这个比例比电子邮件和聊天等在线渠道要高。
至关重要的是，当客户要求服务或支持时，必须有代表。利用呼叫中心可以有效地为有需要的客户提供帮助。呼叫中心可以7*24小时全天候或在符合客户期望的时间范围内提供服务。
除了满足客户的需求外，呼叫中心处理的电话是与客户建立联系的宝贵触点。对于某些产品或服务，电话是品牌与客户之间的唯一交互。
呼叫中心类型：
除了呼入、呼出和混合外，呼叫中心还有其他分类：
1、内部呼叫中心：公司拥有并运营自己的呼叫中心，并雇用自己的代理商。
2、外包的呼叫中心：该公司雇用第三方代表其处理呼叫，通常通过消除雇用和培训呼叫中心代理的负担以及投资和更新呼叫中心技术来减轻运营成本。
3、离岸呼叫中心：一家公司已将其呼叫中心业务外包给另一个国家的组织，通常是为了节省工资开支并全天候提供服务。离岸呼叫中心的缺点可能包括由于语言问题而导致客户满意度降低，以及由于距离而导致对公司，产品或服务的了解不足。
4、虚拟呼叫中心：座席分布在各地，并利用云呼叫中心技术接听电话。呼叫中心座席可以位于不同办公室的较小分组中，也可以位于自己的家中。
呼叫中心应用领域：
1、航空公司
客户拨打航空公司的免费电话即可使用IVR菜单或与客户服务代理进行通话。客户可以检查航班状态，获取航班详细信息并查看飞行常客里程余额。此外，传单还可以与客户服务代理联系以重新预订航班。当天气条件（例如冬季大暴风雨）导致航班延误或取消时，至关重要的是航空公司必须迅速响应客户的需求。
2、医疗保健
客户致电医疗保健提供者进行约会，更改或确认约会，并向医生提出问题。当在下班时间发生医疗紧急情况时，医疗保健提供者可以使用外包的呼叫中心来接听电话，然后将呼叫路由到值班医生。
3、零售
客户在购买之前，期间或之后致电零售企业寻求帮助。在购买之前或购买过程中，客户可以向客户服务代理询问有关运送的详细信息或零售商的退货政策。购买后，客户可以致电报告缺失的物品或要求退货。
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