呼叫中心系统能够提高企业的人工坐席的效率,从而快速解决问题、提高生产力,是一种可以为公司带来更多客户和创造更多利润的智能通话系统。下面我们就来看看通过呼叫中心系统能够达到哪些效果?
 
呼叫中心系统素材图
 

呼叫中心系统能够达到哪些效果?

 
1、提升服务水平
 
服务水平指标一般被简单的看成是呼叫中心系统的绩效标准或目标,实际上,这的确是对呼叫中心系统管理水平的整体反应,但服务水平指标有另外的用途,是呼叫中心全部关键性活动的判断前提。呼叫中心的服务水平指标决定了企业需要招聘多少坐席,每天每隔一个小时或30分钟,要安排多少人接电话,以及何时采取现场应急措施,以确保服务水平指标的实现。
 
2、实现有效的管理
 
呼叫中心系统的各种数据信息,可以很好的对各种数据信息进行管理。不过在大多数情况下,这种信息往往被错误地解释,最终造成错误的决定和行动。确保所有接收呼叫中心的人都能清楚的了解每个指标的含义和计算的方式,在任何情况下都要避免没有经过验证就拍脑袋决定某些指标的定义和计算方法。
 
3、员工通话质量和准时率
 
只有两个事情是人工座位能够控制的,也就是通话的质量和准时率。其他生产力指标(如每小时通话、占用率等)都有机会引发错误的行动,最后会对呼叫中心系统的整体表现造成不好的影响。为了准确判断员工的守时率,完整的守时跟踪和更新过程和工具是不可或缺。这对许多呼叫中心而言是一个巨大的挑战,不过这些努力是非常有价值的。