电话呼叫中心是指通过电话、微信、互联网等不同的方式与客户进行互动,以便为客户提供包括售前、售后等环节的服务。企业使用电话呼叫中心可以更好的维护客户关系,深入挖掘客户的价值,使电话呼叫中心成为集成服务、营销、创收的中心。下面我们不妨一起来详细了解一下,为什么现在有越来越多的企业开始使用电话呼叫中心系统?它究竟可以为企业带来什么。
为什么越来越多的企业开始使用电话呼叫中心?
1、IVR智能语音导航
用户拨通电话后,就可以通过选择不同的按键或语音来选择自己所需要的服务,电话呼叫中心可以适用于多种业务方案,并支持7* 24小时全天候不间断的自助服务。
2、ACD呼叫分配
当客户拨打电话后,可以根据IVR语音导航来选择自己的需求,电话呼叫中心通过智能路由,科学合理的分配呼叫资源,并自动分配最合适的坐席人员来为客户提供服务。
3、坐席人员监管
企业的管理人员负责监督电话呼叫中心系统整体的运行情况,及时监控实时通话情况,负责坐席人员的日常工作,分配、指导和监督组内坐席人员的工作状况,对坐席人员的工作量进行分配。
4、工单管理
通过电话呼叫中心的弹屏或信息管理页面创建一个新的工单,提供各种各样可自定义的字段类型、灵活配置,并具体记录来电客户的问题是什么。以最快的速度进行分发、流转等过程控制,提高客服人员的工作效率。
5、来电弹屏
主要用于信息的保留和处理业务,有客户拨打电话后,电话呼叫中心屏幕上就会弹出相应的客户信息,主席人员可以对客户的信息进行添加或修改,以方便别的坐席人员能够为客户提供个性化服务。
6、分析数据
包括分析员工数据以及分析客户的数据,从通话的数量、通话质量等方面,多角度分析坐席人员的工作能力,有助于提升工作能力,提高客服人员的工作效率。从来源、需求、意图等方面分析客户特征,生成准确的用户画像,并对有价值的客户进行筛选。
总结:
毫无疑问,企业选择电话呼叫中心最主要的原因就是可以提高坐席人员的工作效率,并且深入挖掘用户的需求,为企业创造更多的价值。
