企业呼叫中心系统是一种应用于企业环境的电话系统,它主要包括PBX(公共交换机)、ACD(自动呼叫分配)、IVR(交互式语音识别)和CTI(计算机电话集成)等组件。
企业呼叫中心系统可以提供自动号码路由,可以转接客户需要的部门,把客户转接给专门的客服代表,从而实现企业的客户服务自动化,提高服务效率。另外,企业呼叫中心系统还可以提供一些额外的功能,如语音邮件、自动主叫和被叫拒绝等,可以帮助企业更好地处理客户服务。
企业呼叫中心系统的功能:
1、客户信息管理:客户信息的登记,查询,更新,删除等功能,以及客户的分类管理和统计分析等;
2、客户服务管理:客户服务过程的定义、跟踪和控制,以及客户服务事件的登记,客户服务记录的查询、统计和分析等;
3、投诉处理:客户投诉的处理,以及投诉处理日志的登记,投诉处理结果的回馈等;
4、网络服务:开发客户服务网站,以及客户支持服务系统(如在线投诉、在线客服等);
5、呼叫中心管理:提供呼叫中心系统的管理功能,包括任务分配,呼叫转接,客户服务统计,报表统计等;
6、客户服务质量控制:客户服务质量的控制,包括客户服务过程的审核,客户满意度跟踪,客户服务质量数据的分析等;
7、呼叫跟踪:客户呼叫过程的跟踪,以及客户呼叫日志的记录,客户呼叫时长的统计,客户呼叫转接次数的统计等;
8、报表统计:客户服务报表的统计,包括客户服务质量报表,客户服务统计报表,投诉处理统计报表等;
9、系统管理:系统管理功能,包括系统用户管理,系统权限管理,日志监控等。
企业呼叫中心系统的部署分类:
1、基于网络的企业呼叫中心系统:
这种系统将企业呼叫中心的功能和性能集成在一个网络上,从而可以实现多地点的远程管理和控制,从而改善企业的客户服务水平和效率。
2、基于移动的企业呼叫中心系统:
这种系统将企业呼叫中心的功能集成到各种移动设备上,从而使企业的客户服务更加方便快捷,同时也能提高客户满意度。
3、基于云的企业呼叫中心系统:
这种系统将企业呼叫中心的功能集成到云端,从而可以实现无缝的跨平台功能,大大提高了企业的客户服务效率和水平。
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